Le logiciel Draft Manager permet de télécharger et enregistrer les compteurs pour jusqu’à 100 systèmes de débitmètres (Harpagon et 4FM et TM200) branchés à votre ordinateur. Le logiciel vous donnera un rapport précis des boissons servies par votre personnel totalisé par produit, bar et par catégorie pour chaque quart de travail, jour, semaine ou mois et ce pour chacun des bars de votre établissement. Le logiciel peut lire les compteurs et gérer l’information en utilisant Internet ou un réseau d’ordinateurs.
Interface de conciliation POS: Le logiciel Draft Manager est muni d’une base de données et d’un interface pour fichier POS qui vous aide à concilier les ventes rapportées par votre système POS avec les compteurs des systèmes de débitmètres en quelques secondes. Cette importante fonction de notre logiciel élimine le fardeau d’avoir à faire vos calculs d’inventaire manuellement le réduisant à quelques clics de souris pour ainsi profiter de plus de temps pour d’autres tâches de gestion. Une importante caractéristique qui s’ajoute au retour sur investissement de votre système de débitmètres.
Configurez votre logiciel POS pour exporter un rapport de ventes en fichier .csv ou .txt sur votre disque dur prêt à être utilisé quotidiennement. Si cette fonction n’est pas disponible sur votre logiciel POS, des pilotes d’imprimante de texte (Miraplacid text driver) sont disponibles sur Internet. Ils interceptent un rapport imprimé et créent le fichier texte correspondant.
À chaque fois que les compteurs des débitmètres sont sauvegardés par le logiciel Draft Manager, les niveaux d’inventaire sont réajustés. Ils peuvent être affichés en utilisant la fenêtre de surveillance des stocks (Inventory Monitor). Vous pouvez régler les niveaux de stock minimums, les quantités désirées à la livraison ainsi que les jours où vous faites vos commandes. Le système imprimera vos bons de commande et peut les envoyer par courriel. Une commande envoyée reste en attente jusqu’à ce que la réception soit confirmée par vous. Après confirmation, les niveaux d’inventaire seront ajustés automatiquement.